Sa faci tranzitia de la birou la un mod de lucru de acasa poate fi complicat, dar cu instrumentele potrivite si cu o serie de aplicatii utile, o echipa se poate adapta usor noului context, ramanand la fel de conectata si productiva. Munca de acasa castiga din ce in ce mai mult teren, fiind chiar un beneficiu important pentru cei ce sunt in cautarea unui nou loc de munca.
Pe langa o serie de beneficii pe care le aduce, munca de acasa poate reprezenta si o provocare, fiind necesara nevoia de organizare, mentinerea comunicarii cu colegii din echipa, disciplina si rabdare. Chiar si asa, in prezent exista foarte multe aplicatii menite sa usureze munca de acasa. Noi iti prezentam o selectie de 12 aplicatii utile, in speranta ca te vor ajuta in organizarea lucrului remote si in pastrarea celor mai bune rezultate pentru business-ul tau.
Solutii pentru o comunicare eficienta in munca de acasa
- Slack iti ofera un canal de comunicare excelent, cu o interfata usor de folosit, avand optiunea de a putea crea canale pentru fiecare departament sau echipa, precum si un chat general. In plus, cu Slack este posibil sa creezi canale pe care sa le impartasesti cu echipe partenere din alte firme.
- Zoom este o unealta potrivita mai ales cand vine vorba de echipe mari de persoane. Aceasta aplicatie iti ofera posibilitatea sa integrezi un numar mare de persoane in conferinta, iar un plus pe care il aduce este optiunea de inregistrare a conferintei. Acest lucru va permite mai tarziu accesul si vizionarea conferintei pentru persoanele care nu au putut participa in momentul sustinerii ei. Un concurent al aplicatiei Zoom si o alta posibilitate de alegere pentru tinerea conferintelor este si Skype for Business.
- Miro este o platforma ce iti ofera acces la propriul whiteboard colaborativ, ideala pentru o sesiune de brainstorming. Poti crea, edita panouri, pe care sa le impartasesti cu echipa. In plus, puteti organiza conferinte si crea schite la distanta.
Solutii de project management pentru munca de acasa
- Trello este un instrument ce te poate ajuta la organizarea tuturor proiectelor echipelor din firma ta. Fiecare proiect are un panou special in care poti adauga sarcini, stabili responsabili pentru anumite sarcini si urmari statusul in care se afla respectivul task sau proiect.
- Jira este o aplicatie mult mai complexa, ideala pentru companiile cu echipe mari, in special pentru cele ce lucreaza in domeniul IT. Cu aceasta aplicatie se pot asigna task-uri, urmari statusul lor si crea rapoarte.
Aplicatii utile pentru gestionarea documentelor si fisierelor in munca de acasa
- Google Drive se inscrie deja in categoria clasicelor si este un instrument excelent, mai ales pentru cei care au deja o adresa de Gmail. Iti permite sa stochezi fisiere, sa le grupezi in foldere, sa le partajezi, impreuna cu documente. De asemenea ofera posibilitatea si celorlalti de a modifica fisierele partajate.
- WeTransfer permite trimiterea rapida de fisiere si documente care ocupa mult spatiu. Acestea se pot trimite prin e-mail sau printr-un link direct, care expira intr-o perioada de 7 zile.
- Google Keep este un instrument ideal pentru luarea de notite in sedinte, crearea de liste de facut (to-do lists). Un alt beneficiu al acestei aplicatii este faptul ca se poate sincroniza automat. Astfel vei putea avea acces la notitele tale de pe fiecare dispozitiv.
- Adobe Scan este un instrument eficient atunci cand lucrezi de acasa si nu ai scanner-ul de la birou la indemana. Adobe Scan iti transforma dispozitivul propriu, tableta sau telefonul, intr-un scanner eficient. Fotografiaza documente, fisiere, poze si transforma-le in fisiere de format PDF, gata pentru a putea fi trimise mai departe.
Productivitate si time management in munca de acasa
- DayWise este o aplicatie extrem de utila pentru cei ce sunt distrasi foarte usor de notificarile de pe telefon. Cu DayWise poti seta un anumit interval orar in care sa iti afiseze toate notificarile aparute pe parcursul zilei, astfel ca vei deveni mult mai productiv.
- RescueTime este una dintre aplicatiile utile pentru munca de acasa si ajuta utilizatorii in a fi mai productivi. Aceasta aplicatie iti permite sa urmaresti timpul petrecut pe Internet si pe fiecare din site-urile vizualizate de tine. Fie ca lucrezi de pe laptop, telefon sau tableta, aplicatia ruleaza in spatele lor si iti masoara activitatea.
- Hours permite monitorizarea timpului pe care il petreci pe anumite task-uri. In cazul in care doresti sa faci un raport al felului in care ti-ai petrecut orele de munca, Hours este aplicatia ideala.
Aceasta fiind lista, speram sa iti fie utile aplicatiile amintite. Daca ai alte recomandari de aplicatii utile pentru munca eficienta de acasa, te rugam sa le lasi in comentarii.
Pingback:Project Manager - importanta si rolul lui in echipa | Fivetn